Представителям медиа

Аккредитация представителей медиа

Для участия в Играх каждому представителю медиа необходимо пройти процедуру аккредитации.

Сроки аккредитации - до 12 мая 2024 года.

Статус анкеты «Активен» означает, что она одобрена Оргкомитетом.

При возникновении сложностей в процессе регистрации можно обратиться на MEDIA.INFO@DSPKAZAN.COM.

Получить бейджи можно в Центре Аккредитации (г.Казань, здание Поволжского государственного университета физической культуры, спорта и туризма, адрес: тер. Деревни Универсиады, 35, главный вход). Необходимо будет предъявить оригинал паспорта.

Выдача аккредитационных бейджей начнется с 9го июня, время работы центра: с 9:00 до 18:00.

Визовое сопровождение иностранных представителей медиа

С целью обеспечения беспрепятственного въезда и выезда с территории Российской Федерации иностранных представителей медиа, принимающих участие в Играх БРИКС 2024, Организационный комитет Игр оказывает содействие в получении российской визы, действительной на период проведения Игр, в дипломатических представительствах Российской Федерации.

Для получения визовой поддержки необходимо направить заявку на MEDIA.INFO@DSPKAZAN.COM.

Правила работы иностранных представителей медиа

Аккредитация Медиа на Игры приравнивается к аккредитации СМИ, выданной Министерством иностранных дел Российской Федерации (МИД России), и позволяет осуществлять профессиональную деятельность по темам, связанным с Играми, в дни проведения Игр на объектах Игр и объектах культурно-исторического значения г. Казани.

Полезная информация по процедуре оформления аккредитации МИД России доступна по ссылке.

В случае выполнения других профессиональных обязанностей на территории России, включая г. Казань, представители международных СМИ (включая тех, кто аккредитован на Игры) должны заблаговременно получить аккредитацию МИД России.

Прибытие и отъезд

В дни прибытия/отъезда представителям медиа, проживающим в официальных медиаотелях, предоставляется бесплатный трансфер от официального пункта прибытия до официального медиаотеля и обратно.

Для получения данного сервиса представителям медиа необходимо указать в системе аккредитации место проживания — официальный отель размещения медиа, а также указать дату и время своего прибытия и отъезда. Данные можно было внести не позднее 2 недель до приезда/отъезда.

Размещение

Представители медиа могут выбрать для размещения официальный медиаотель (отель «Ибис», г. Казань, ул. Право-булачная 43/1).

Преимуществами размещения в официальном отеле для медиа являются: локация в центре города, трансфер из/в официальные пункты прибытия по полетным данным и организованный транспорт в дни проведения Игр от отеля до удаленных объектов соревнований и церемоний.

Медиаотель доступен для бронирования представителями медиа до 2 мая 2024 года. Заявки необходимо направлять на MEDIA.INFO@DSPKAZAN.COM.

Количество мест в отеле ограничено. Заявки на бронирование, направленные позже указанных сроков, принимаются только при наличии свободных номеров. Для гарантированного бронирования номеров необходимо внести предоплату.

Представители медиа могут выбрать для проживания другие локации в г. Казани. При этом содействие в бронировании и транспортном сервисе организаторами в данном случае не оказывается.

Транспортные услуги

В дни проведения соревнований для аккредитованных медиа от официального медиаотеля до удаленных объектов проведения Игр будут организованы шаттлы. Также будут организованы шаттлы от «ТАТМЕДИА» (ул.Декабристов, 2) до удаленных объектов проведения Игр. Допуск в шаттлы для представителей медиа осуществляется только при наличии аккредитационного бейджа.

Питание

В медиацентрах на объектах Игр в течение дня будут организованы кофе-брейки, включающие горячие и холодные напитки и легкие закуски.

Медиазоны

На объектах проведения соревнований планируются следующие медиазоны:

– пресс-центр

Основная зона для работы представителей медиа на соревновательных объектах и объектах церемоний Игр с зоной приветствия (инфодеск), зоной отдыха и кофе-брейка, оборудованными рабочими местами и возможностью подключения к сети электропитания и сети Интернет собственной техники (через СКС порт и Wi-Fi). (ничего не меняется)

Пресс-центры открыты в дни проведения соревнований на объектах. График работы медиацентров: 1 час до начала соревнований и 2 часа по окончании соревнований.

– фото- и камерные позиции

Доступ на фото- и камерные позиции осуществляется по аккредитационному бейджу и дополнительным средствам допуска (жилетам), которые можно получить в пресс-центрах соревновательных объектов.

– микст-зона

Зона общения представителей медиа со спортсменами. График работы микст-зон необходимо уточнять в пресс-центрах на соревновательных объектах.

– зал для пресс-конференций

Совмещенное с пресс-центром или отдельное помещение для проведения пресс-конференций.

– медиатрибуны

Организованные рабочие места для представителей медиа на трибунах.

Использование РЭС

Для использования радиоэлектронных средств (далее – «РЭС») на Играх каждому пользователю РЭС в обязательном порядке необходимо зарегистрировать оборудование. Регистрация осуществляется посредством подачи заявки на почту MEDIA.INFO@DSPKAZAN.COM.

Контакты

По вопросам работы медиа на Играх БРИКС 2024, а также по вопросам информации о ходе подготовки Игр можно было обращаться по электронному адресу MEDIA.INFO@DSPKAZAN.COM.